Privacy statement
TeamSelect mag mijn gegevens gebruiken voor de duur van 24 maanden. Met deze gegevens staat het TeamSelect vrij te werken. Ik mag mijn gegevens altijd: inzien, aanpassen, overdragen aan een andere partij en of laten verwijderen. Ik begrijp dat TeamSelect kan besluiten mijn gegevens niet te verwijderen als er sprake is van administratieve verplichtingen. TeamSelect slaat mijn persoonsgegevens, arbeids- en opleidingsgeschiedenis en andere bij de dienstverlening passende gegevens op in onze kandidaten database. TeamSelect mag mijn gegevens delen met andere bedrijven in de uitvoering van hun taken. Ik begrijp dat ik in deze Privacy Verklaring kan zien met welke partijen zij samenwerken. Mijn toestemming is geen onderdeel van een contract, maar wel nodig voor de uitvoering van de dienstverlening van TeamSelect. Als er in de toekomst issues ontstaan mbt het verwerken van mijn persoonsgegevens door TeamSelect weet ik dat ik naar de Autoriteit Persoonsgegevens kan stappen om mijn zaak aan te dragen.
Meer informatie, omschrijving en doel Privacy Verklaring TeamSelect
Vanaf 25 mei 2018 is voor iedere Europese burger de General Data Protection Regulation (GDPR) wetgeving van toepassing met als doel om de privacy van natuurlijke personen (de betrokkene of de kandidaat) te beschermen.
TeamSelect gevestigd aan de Vlietkade 9a, 3262 JN te Oud-Beijerland wil zorgdragen voor het juiste gebruik van de gegevens van de betrokkene of de kandidaat en zich houden aan de regelgeving zoals neergelegd in de GDPR.
In deze Privacy Verklaring beschrijven wij hoe wij dit doen, welke informatie wij opslaan en gebruiken na toestemming van de betrokkene of de kandidaat ten behoeve van de bemiddeling naar een arbeidsovereenkomst, detachering of uitzending bij onze opdrachtgevers.
Hieronder worden de 4 rechten van de betrokkene of de kandidaat uitgewerkt in het kader van de GDPR:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op data-portabiliteit
- Recht op vergetelheid
Recht op inzage van mijn gegevens
De betrokkene of de kandidaat mag op ieder moment vragen om een uitdraai van alle gegevens die TeamSelect in de loop der tijd heeft bewaard. Dus ook de beoordeling van het kennismakingsgesprek of de persoonlijke opmerkingen.
Recht op rectificatie
Wanneer blijkt, na inzage van de gegevens, dat er verkeerde gegevens vermeld staan, heeft de betrokkene of de kandidaat het recht deze aan te passen.
Recht op data-portabiliteit
Wanneer de betrokkene of de kandidaat besluit de diensten van een andere partij te gaan gebruiken, mag de betrokkene of de kandidaat de gegevens kosteloos opvragen in een bruikbaar digitaal format. Deze gegevens mogen dan aangeboden worden aan de andere partij. Wanneer betrokkene of de kandidaat aanvullende eisen stelt aan het format, mag TeamSelect daar administratieve kosten voor in rekening brengen.
Recht op vergetelheid
Wanneer een betrokkene of de kandidaat niet langer van onze diensten gebruik wil maken, heeft de betrokkene of de kandidaat het recht om ‘vergeten’ te worden. Dat betekent dat de betrokkene of de kandidaat in geen van de TeamSelect systemen teruggevonden mag worden. Alle gegevens die betrekking hebben op de betrokkene of de kandidaat moeten in beginsel vernietigd worden. Er zijn enkele uitzonderingen op het recht op vergetelheid. Dit is bijvoorbeeld het behouden van de gegevens voor statistisch onderzoek. Indien er een gegronde reden bestaat kan TeamSelect het verzoek om vergeten te worden naast zich neer leggen, bijvoorbeeld voor de fiscale bewaarplicht ten behoeve van de loonadministratie.
Een verzoek met betrekking tot de 4 rechten kan via een e-mail aan info@teamselect.nl.
Naast de 4 rechten van de betrokkene of de kandidaat wil TeamSelect verder uitleg geven hoe wij de gegevens verwerken:
Verwerkingsverantwoordelijke
TeamSelect is de partij die primair baat heeft bij het verzamelen van de gegevens en kan hierna de verwerkingsverantwoordelijke worden genoemd. De verwerkingsverantwoordelijke heeft voornamelijk plichten ten aanzien van de gegevensbescherming en -administratie. Dit betekent dat de verwerkingsverantwoordelijke een Register van Verwerking opbouwt. In dit register staan alle onderliggende relaties met de zogenoemde verwerkers en de gegevens die zij voor de verwerkingsverantwoordelijke verwerken. Daarnaast voert de verwerkingsverantwoordelijke actief beleid op beveiliging van gegevens en is de procedure voor het melden van datalekken helder omschreven. Van iedere betrokkene of de kandidaat heeft verwerkingsverantwoordelijke schriftelijke toestemming beschikbaar voor het verwerken en inzetten van de gedeelde gegevens.
Verwerkers
Dit zijn partijen die de gegevens verwerken zonder daar zelf baat bij te hebben. Bij TeamSelect gebruiken wij RecruitNow als onze kandidaten database, Flexpedia als onze payroll leverancier. TeamSelect werkt hiermee en deelt data ten behoeve van het beter uitvoeren van onze dienstverlening. Deze partijen hebben zelf geen recht om met de gegevens te werken, maar voeren op basis van de gegevens specifieke taken uit. Verwerkers mogen hiervoor ook subverwerkers aanstellen. Deze subverwerkers ondersteunen de verwerker in het mogelijk maken van hun dienstverlening.
Beveiliging
TeamSelect beveiligt de gegevens die wij gebruiken van de betrokkene of de kandidaat tegen bedreigingen van buitenaf (data-lek). Met de partijen met wie wij samenwerken, verder te noemen als verwerkers, hebben wij een verwerkingsovereenkomst afgesloten waarin specifiek staat vermeld hoe de gegevens worden beschermd.
Beschrijving van de gegevens
De gegevens die TeamSelect gebruikt voor onze dienstverlening zijn onder anderen: -Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mail, geboortedatum, opleiding, werkervaring, salariswensen, arbeidsvoorwaarden, legitimatiebewijs, vervoersmiddelen, burgerlijke staat, pasfoto, cv, etc.
Toestemming van de betrokkene of de kandidaat
Nadat wij de gegevens van een betrokkene of de kandidaat hebben gezocht en gevonden via bijvoorbeeld het internet, of hebben toegestuurd gekregen van de betrokkene of de kandidaat zelf, zullen wij altijd toestemming vragen om deze gegevens te gebruiken en op te slaan met het doel zoals beschreven in dit document. Deze toestemming van de kandidaat moet schriftelijk worden verkregen binnen 2 weken via de e-mail. Na een toestemming slaan wij deze op in het dossier met een datum van akkoord. Na een periode van 24 maanden zullen wij deze gegevens verwijderen uit onze database. In het geval van detachering en uitzending gaat TeamSelect uit van een voortdurende toestemming met minimaal de looptijd van een detachering of uitzending.
Voor meer informatie of heb je vragen over deze Privacy Verklaring, dan kan je contact opnemen met Saskia Meijler, telefoon 06-28 33 44 111.